Акт ввода в эксплуатацию

Акт ввода в эксплуатацию

Последнее изменение: 24.07.2018
Количество скачиваний: 868

АКТ № ___
ввода оборудования в эксплуатацию

г. ______________ «___» ________ ____ г.

Комиссия в составе:

Председатель:
_____________________________

Члены комиссии:
_____________________________
_____________________________
_____________________________

назначенная приказом (распоряжением) руководителя №___ от «___»_______ _____ г., ознакомившись с

________________________________________________________________________________________
(наименование оборудования, марка, тип, заводской и инвентарный номер)

смонтированным по адресу: ________________________________________________________________,

рассмотрев техническую документацию, представленную _______________________________________
________________________________________________________________________________________
(наименование предприятия-разработчика (изготовителя))

и результаты эксплуатационных испытаний, проведённых в соответствии с ________________________
________________________________________________________________________________________
(наименование и обозначение программы и методики испытаний)

в период с «___»________ ____ г. по «___»____________ _____ г., установила что:

1. _____________________________________________________________________________________
(наименование оборудования, марка, тип, заводской и инвентарный номер)
соответствует требованиям по охране труда с учётом следующих замечаний (если таковые имеются): _______________________________________________________________________________________
_______________________________________________________________________________________

2. Оборудование размещено в соответствии с проектной документацией, нормами технологического
проектирования (разрабатывается для конкретных организаций, производств и цехов);

3. При размещении оборудования обеспечены удобство и безопасность его обслуживания, безопасность
эвакуации работающих при возникновении аварийных ситуаций, исключено (снижено) воздействие вредных
и (или) опасных производственных факторов на других работающих.

4. Установка, монтаж (перестановка) оборудования произведены в соответствии с проектной документацией.

5. _____________________________________________________________________________________
(наименование оборудования, марка, тип, заводской и инвентарный номер)
выдержало испытания и может быть введено в эксплуатацию
(или: только после устранения недостатков, отмеченных в Ведомости замечаний и предложений
и препятствующих вводу в эксплуатацию).

Выводы:
1. _____________________________________________________________________________________
(наименование оборудования, марка, тип, заводской и инвентарный номер)
ввести в эксплуатацию по адресу: ______________________________ с «___»_________ ____ г.
(или: после устранения недостатков, отмеченных в Ведомости замечаний и предложений,
препятствующих вводу оборудования в эксплуатацию).

2. Гарантийное обслуживание выполнять согласно технической документации на оборудование.

Приложения:

1. Протокол пуско-наладочных работ от «___»______ ____ г. № ______.

2. Ведомость замечаний и предложений от «___»________ ____ г. № ______.

Председатель комиссии _______________________________________________________
(должность, подпись, Фамилия инициалы)

Порядок ввода в эксплуатацию

Ввод в эксплуатацию – не самая простая процедура. В некоторых случаях, предварительно требуется провести огромную подготовительную работу.

Например, при вводе в эксплуатацию какого-либо сооружения или постройки нужно:

  • Подготовить всю техническую документацию к основному средству, составить акт выполненных работ.
  • Параллельно необходимо проверить объект на качество и соответствие всем требованиям – эту работу проводят высококвалифицированные специалисты со стороны подрядчика и заказчика, а также контролирующих структур.
  • Затем идет процесс взаимодействия с архитектурным отделом муниципального учреждения о разрешении ввода объекта в эксплуатацию.
  • И, наконец, полное комплексное его обследование.

Этот пример вполне полно иллюстрирует этапы ввода в эксплуатацию сложных технических объектов, зданий и сооружений.

Важно! Каждая ступень требует письменного документального сопровождения.

Конечно, не все основные средства вводятся в эксплуатацию таким сложным путем – бытовая мебель и техника, инвентарь и прочие простые предметы не требуют высокоспециализированного технологического контроля, поэтому в таких случаях представители организаций ограничиваются простым визуальным осмотром и проверкой прилагаемых к ним бумаг.

Как правильно составить акт

Акт относится к первичной документации, поэтому с 2013 года требование оформлять его по строгому унифицированному образцу отменено. На сегодняшний день предприятия и организации имеют полное право составлять его в произвольном виде или по шаблону, разработанному и утвержденному внутри фирмы.

Важное условие: по своей структуре и содержанию акт должен соответствовать определенным нормам делопроизводства, деловой документации и правилам русского языка.

В документе надо указывать некоторые обязательные сведения:

  • ссылку на договор, приложением к которому является акт, а также номер, дату, место его создания;
  • внести информацию о предприятиях, которые формируют акт;
  • указать наименование основного средства, адрес по которому оно монтируется или вводится в эксплуатацию;
  • описать испытания и проверки, которым было подвергнуто основное средство, а также их результаты;
  • в выводах следует зафиксировать пригодность основного средства к дальнейшему использованию и дату, с которого его можно начать применять в работе.

При наличии каких-то дополнительных сопроводительных бумаг, их надо отметить в акте отдельным пунктом.

ТРЕБОВАНИЯ К СОДЕРЖАНИЮ ДОКУМЕНТОВ СТАДИИ «ВВОД В ЭКСПЛУАТАЦИЮ»

System of technical documentation for computer control systems. Requirements for contents of documents of stage «Implementation»

Постановлением Государственного комитета СССР по стандартам от 14 мая 1980 г. № 2101 срок введения установлен

с 01.01 1981 г.

Настоящий стандарт распространяется на техническую документацию на автоматизированные системы управления (АСУ) всех видов, разрабатываемые для всех уровней управления (кроме общегосударственного), и устанавливает требования к содержанию документов, разрабатываемых на стадии «Ввод в эксплуатацию» в соответствии с требованиями ГОСТ 24.101-80

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1. Документы, разрабатываемые на стадии «Ввод в эксплуатацию» относят к приемно-сдаточной документации на АСУ.

1.2. При составлении документов на части АСУ содержание документов ограничивают рамками соответствующей части АСУ.

1.3. В зависимости от назначения и специфических особоенностей создаваемых АСУ допускается включать в документы дополнительные сведения, требования к содержанию которых не установлены настоящим стандартом.

2.1. Акт завершения работ

2.1.1. Документ предназначен для фиксации факта завершения отдельной работы при создании АСУ.

2.1.2. Документ не распространяется на строительно-монтажные и пусконаладочные работы.

2.1.3. Документ должен содержать:

  • наименование завершенной работы (работ);
  • список представителей организации-разработчика и организации-заказчика, составивших акт;
  • дату завершения работ;
  • наименование документа(ов), на основании которого(ых) производилась работа;
  • основные результаты завершенной работы;
  • заключение о результатах завершенной работы.

2.2. Акт приемки в опытную эксплуатацию

2.2.1. Документ предназначен для фиксации факта завершения ввода АСУ в целом или ее частей в опытную эксплуатацию.

2.2.2. Документ должен содержать:

  • наименование АСУ (или ее части), принимаемой в опытную эксплуатацию, и соответствующего объекта управления;
  • наименование документа, на основании которого разработана АСУ;
  • состав приемочной комиссии и основание для ее работы (наименование, номер и дата утверждения документа, на основании которого создана комиссия);
  • период времени работы комиссии;
  • наименование организации-разработчика, организации-соисполнителя и организации-заказчика;
  • состав функций АСУ (или ее части), принимаемой в опытную эксплуатацию;
  • перечень составляющих технического, программного, информационного и организационного обеспечений, проверяемых в процессе опытной эксплуатации;
  • перечень документов, предъявляемых комиссии;
  • основные результаты приемки в опытную эксплуатацию;
  • решение комиссии о принятии АСУ в опытную эксплуатацию.

2.3. Акт приемки в промышленную эксплуатацию

2.3.1. Документ предназначен для фиксации факта ввода АСУ (или ее части) в промышленную эксплуатацию.

2.3.2. Документ должен содержать:

  • наименование объекта управления и АСУ (или ее части), принимаемой в промышленную эксплуатацию;
  • сведения о статусе приемочной комиссии (государственная, межведомственная, ведомственная), ее составе и основание для ее работы;
  • период времени работы комиссии;
  • наименование организации-разработчика, организации-соисполнителя и организации-заказчика;
  • наименование документа, на основании которого разработана АСУ;
  • состав функций АСУ (или ее части), принимаемой в промышленную эксплуатацию;
  • перечень составляющих технического, программного, информационного и организационного обеспечений, принимаемых в промышленную эксплуатацию;
  • перечень документов, предъявляемых комиссии;
  • заключение о результатах опытной эксплуатации АСУ;
  • оценка соответствия принимаемой АСУ техническому заданию на ее создание;
  • краткую характеристики и основные результаты выполненной работы по созданию АСУ;
  • оценку научно-технического уровня АСУ (по проектным данным)*;
  • оценку экономической эффективности от внедрения АСУ (по проектным данным)*;
  • решение комиссии;
  • рекомендации комисси по дальнейшему развитию системы*.

*Обязательно только при приемке АСУ в целом.

2.3.3. К «Акту приемки в промышленную эксплуатацию» прилагают программу и протоколы испытаний, протоколы заседаний комиссии, акты приемки в промышленную эксплуатацию принятых ранее частей АСУ, перечень технических средств, которые использовала комиссия при приемке АСУ. По усмотрению комиссии допускается включать в приложение дополнительные документы.

2.4. План-график работы

2.4.1. Документ устанавливает перечень работ, сроки выполнения и исполнителей работ, связанных с созданием работ.

2.4.2. Документ для каждой работы, включенной в перечень, должен содержать:

  • наименование работы;
  • дату начала и окончания работы;
  • наименование подразделения-участника работы;
  • фамилию и должность ответственного исполнителя;
  • формулу представления результатов работы.

2.5. Приказ о проведении работ

2.5.1. В зависимости от этапа работ по созданию АСУ установлены следующие разновидности документа:

  • приказ о готовности объекта управления к проведению строительно-монтажных работ;
  • приказ о готовности объекта управления к проведению наладочных работ;
  • приказ о начале опытной эксплуатации АСУ (ее частей);
  • приказ о вводе в промышленной эксплуатации АСУ (ее частей).

2.5.2. Документ «Приказ о готовности объекта управления к проведению строительно-монтажных работ» должен содержать:

  • сообщение о готовности объекта управления к проведению строительно-монтажных работ;
  • определение зоны строительства и монтажа;
  • порядок допуска к проведению работ;
  • список представителей организации-заказчика, ответственных за проведение работ и сохранность смонтированного оборудования;
  • список ответственных представителей строительных и монтажных организаций, производящих работы.

2.5.3. Документ «Приказ о готовности объекта управления к проведению наладочных работ» должен содержать:

  • сообщение о готовности объекта управления к проведению наладочных работ;
  • перечень технических средств АСУ, подлежащих наладке;
  • указание о порядке проведения наладочных работ;
  • порядок допуска к проведения наладочных работ;
  • список представителей организации-заказчика, ответственных за проведение наладочных работ;
  • список ответственных представителей организаций, выполняющих наладочные работы;
  • указания о порядке устранения ошибок монтажа и лицах, ответственных за выполнение этих работ.

2.5.4. Документ «Приказ о начале опытной эксплуатации АСУ (ее частей)» должен содержать:

  • наименование АСУ в целом или ее частей, проходящей опытную эксплуатацию;
  • наименование организации-разработчика, организаций-соисполнителей;
  • сроки проведения опытной эксплуатации;
  • список должностных лиц организации-заказчика и организации-разработчика, ответственных за проведение опытной эксплуатации;
  • список подразделений организации-заказчика, участвующих в проведении опытной эксплуатации.

2.5.5. Документ «Приказ о вводе в промышленной эксплуатации АСУ (ее частей)» должен содержать:

  • состав функций АСУ или ее частей, технических и программных средств, принимаемых в промышленную эксплуатацию;
  • список должностных лиц и перечень подразделений организации-заказчика, ответственных за работу АСУ;
  • порядок и сроки введения новых форм документов (при необходимости);
  • порядок и сроки перевода первонала на работу в условиях функционирования АСУ.

2.6. Приказ о составе приемочной комиссии

Документ должен содержать:

  • наименование принимаемой АСУ в целом или ее частей;
  • сведения о составе комиссии;
  • основание для организации комиссии;
  • наименование организации-заказчика;
  • наименование организации-разработчика, организаций-соисполнителей;
  • назначение и цели работы комиссии;
  • сроки начала и завершения работы комиссии;
  • указания о форме завершения работы комиссии.

2.7. Программа работ

2.7.1. В зависимости от содержания работ установлены следующие разновидности документов:

  • программа испытаний;
  • программа опытной эксплуатации;
  • программа работ приемочной комиссии.

2.7.2. Документ «Программа испытаний» предназначен для определения порядка проведения и объема предварительных испытаний при передаче в опытную эксплуатацию и приемо-сдаточных испытаний при передаче в промышленную эксплуатацию АСУ.

Документ должен содержать:

  • состав функций АСУ в целом или ее частей, подлежащих испытаниям, со ссылкой на пункты «Технического задания» на создание АСУ;
  • перечень составляющих технического, программного, информационного и организационного обеспечений, подлежащих испытаниям;
  • порядок действий при испытании отдельных составляющих обеспечения АСУ и отдельных функций АСУ;
  • условия и сроки проведения испытаний;
  • порядок регистрации испытаний и выявленных недостатков;
  • порядок устранения недостатков и внесения необходимых изменений в техническую документацию;
  • указание о форме представления результатов испытаний.

2.7.2. Документ «Программа опытной эксплуатации» предназначен для определения порядка и объема проведения опытной эксплуатации.

Документ должен содержать:

  • состав функций АСУ и ее частей, подлежащих опытной эксплуатации, со ссылкой на пункты технического задания на создание АСУ;
  • перечень составляющих технического, программного, информационного и организационного обеспечений, подлежащих опытной эксплуатации;
  • порядок действий персонала при опытной эксплуатации элементов АСУ и отдельных функциональных подсистем;
  • условия и сроки проведения опытной эксплуатации;
  • порядок регистрации результатов опытной эксплуатации и выявленных недостатков;
  • порядок устранения выявленных недостатков и внесения изменений в техническую документацию;
  • указание о форме представления результатов опытной эксплуатации.

2.7.2. Документ «Программа работ приемочной комиссии» предназначен для определения порядка приемки АСУ в промышленную эксплуатацию. Состав и содержание документа определяют по нормативно-техническим документам, утвержденным в данной отрасли.

2.8. Протокол испытаний

2.8.1. Документ предназначен для фиксации результатов предварительных испытаний при передаче АСУ в целом или ее частей в опытную или промышленную эксплуатацию.

2.8.2. Документ должен содержать:

  • наименование объекта испытаний;
  • список должностных лиц, проводивших испытание;
  • цель испытаний;
  • сведения о продолжительности испытаний;
  • перечень пунктов технического задания на создание АСУ, на соответствие которым проведены испытания;
  • перечень пунктов «Программы испытаний», по которым проведены испытания;
  • сведения о результатах наблюдений за правильностью функционирования АСУ;
  • сведения об отказах, сбоях и аварийных ситуациях, возникших при испытаниях;
  • сведения о корректировках параметров объекта испытаний и технической документации.

2.9. Протокол согласования

2.9.1. Документ предназначен для согласования отклонений от ранее принятых и утвержденных проектных решений, когда в процессе опытной эксплуатации АСУ в целом или ее частей выявилась необходимость их корректировки.

2.9.2. Документ должен содержать:

  • перечень рассмотренных отклонений с указанием документа, отклонения от требований которого являются предметов согласования;
  • перечень должностных лиц, составивших протокол;
  • обоснование принятых отклонений от проектных решений;
  • перечень согласованных отклонений и сроки внесения необходимых изменений в техническую документацию.

Переиздание. Май 1986 г.