Отпуск жене военнослужащего

Предоставление отпусков женам военных

Необходимость пребывать вместе с мужем существенно затрудняет для женщины поиск работы, а если её удалось найти, то остаётся очень мало времени на общение с мужем, поскольку военные имеют плотный график. Именно потому законодательством дана возможность всей семье собираться хотя бы во время отпусков. Для этого Федеральным законом № 76, а точнее, его одиннадцатой статьёй, женщине гарантируется возможность взять отпуск в то же время, что и её мужу. Если работодатель откажет ей в этом праве, то на него можно будет пожаловаться в Трудовую инспекцию или подать в суд.

Как же обычно реализуется право на одновременный отпуск? Каждая компания обязана до середины декабря разработать график отпусков на следующий год, по возможности учитывая пожелания сотрудников, но также исходя и из того, чтобы компания могла бесперебойно функционировать.

Супруга военнослужащего тоже вносится в этот график, однако у неё остаётся возможность перенести отпуск на другое время даже после его утверждения. Дело здесь в том, что, когда в следующем году будет отпуск у военнослужащего к этому моменту обычно ещё неизвестно, соответственно, нет возможности и составить график с учётом этого. Помимо этого, даже если время отдыха супруга уже известно, оно впоследствии может быть перенесено – в таком случае и жена может перенести свой, что не требуется согласовывать с начальством, поскольку права отказать оно не имеет.

При этом женщина вовсе не обязана уходить в отпуск в одно время с супругом, и при желании может взять его и в другой месяц. Как видно, предоставление отпуска жёнам военнослужащих регулируется довольно гибко.

Отметим: хотя после выхода военного в отставку многие льготы сохраняются как за ним, так и за его супругой, но эта прекращает своё действие, как и другие относящиеся к трудовым.

Как происходит оформление?

Всем работникам положено делать уведомление о начале отпуска за две недели. Если отдел кадров компании уже извещён, что сотрудница намерена его перенести, то уведомление ей вручать будет не нужно. Однако, как указывает статья 124 ТК, она должна будет написать заявление о переносе отпуска.

Если отпуск супруга переносится на более ранний срок, то при переносе для самой сотрудницы следует учесть имеющиеся ограничения.

Так, отпускные необходимо начислить не позже чем за три дня до начала отдыха, а, помимо этого, следует согласовать уход с начальством, после чего издаётся приказ, и бухгалтерия осуществляет расчёты. В связи с этим нужно предупредить предприятие о начале отпуска заранее, хотя бы за неделю.

Для этого подаётся заявление. После чего оформление происходит в стандартном порядке: директор знакомится с ним и ставит резолюцию, затем в отделе кадров готовят приказ, его подписывает директор и сама сотрудница.

Какие документы понадобятся?

  • Чтобы подтвердить наличие уважительной причины, требуется справка с места службы мужа. В ней указывается его ФИО и звание, а также подтверждение, что он проходит службу, и начиная с определённой даты ему дан отпуск – указывается как точная дата его начала, так и завершения. Также делается ссылка на ФЗ № 76, в соответствии с которым предприятие обязано отпустить сотрудницу одновременно со временем начала отпуска её мужа, и указывается, что ей должна быть дана возможность продлить отпуск без оплаты, если он короче, чем у мужа. Наконец, справка подписывается командиром.
  • Нужно будет и заявление от самой работницы – о нём, впрочем, подробнее в следующем разделе.
  • Потребуется свидетельство о заключении брака, чтобы подтвердить сам факт замужества.
  • Иногда может понадобиться ещё и справка из воинской части о занимаемой мужем должности – впрочем, она, как и свидетельство о браке, обычно предоставляется ещё при поступлении на работу, потому повторное предъявление необходимо лишь в некоторых случаях, если случились какие-то накладки в работе отдела кадров.

Как составить заявление?

У заявления, если оно содержит просьбу одновременного предоставления отдыха вместе с мужем, есть определённые детали, отличающие его от обычного. Его образец прилагается к статье, так что можно сверяться с ним при составлении своего. Структура документа будет несколько другой по сравнению со стандартной. Перечислим основные элементы:

  • Шапка с названием компании, ФИО и должности её директора, а также ФИО и должности самой подавшей заявление сотрудницы.
  • Полное название заявления.
  • Основная часть: в ней указывается ФИО и звание супруга, а также часть, в которой он служит. Затем указывается период, на который ему предоставляется отдых. После этого даётся ссылка на статьи законодательства, согласно которым супруге военнослужащего отдых необходимо предоставить в то же время (сами статьи смотрите в образце). Наконец, указываются даты, на которые сотрудница просит перенос, и общая продолжительность отдыха.
  • Приложение, в котором следует перечислить необходимые документы.
  • Завершается всё датой и подписью с расшифровкой.

Если предполагается продлить отдых, взяв дополнительные дни без оплаты, то для этого оформляется отдельное заявление с указанием на даты и факт отсутствия оплаты.

Как оплачивается отпуск?

Составляется расчёт и делается начисление средств на основании приказа.

Расчёт ведётся за период в последние 12 месяцев работы, или за всё отработанное время, если сотрудница не имеет стажа в полный год. При расчёте учитывается как оклад, так и суммы премий, полученных за это время сотрудницей, после чего высчитывается её среднедневной заработок и умножается на общее количество дней – так и получается сумма к выплате.

Приведём пример: отпуск сотрудницы составляет 28 дней, а у супруга – 35 дней, в результате чего она подаёт заявление о продлении его срока. После того как продление осуществляется, она будет отдыхать 35 дней, а выплаты подсчитываются так:

Сначала вычисляется годовой доход – сумма окладов и премий. Например, он составил 350 000 рублей.

Затем он делится на число месяцев и среднее число дней в месяце (29,3): 350 000 / 12 / 29,3 = 995,45 рубля – среднедневной доход

Теперь полученная цифра умножается на общее число оплачиваемых дней:

995,45 x 28 = 27 872,58 рубля – именно такой будет выплата, в то время как за дополнительные семь дней сотрудница ничего не получит.

Отпуск жене военнослужащего, согласно ТК РФ и Федеральному закону № 76, имеет важные нюансы при оформлении, а предоставляемыми законодательством преференциями стоит пользоваться.

Действующее законодательство предполагает некоторые льготы жёнам военнослужащих. Одна из привилегий — предоставление отпуска жене военнослужащего одновременно с мужем, что установлено статьёй 123 Трудового кодекса РФ. Работодатель не вправе отказать в использовании данного права, несмотря на существующие обстоятельства и график прочих работников.

Скачать для просмотра и печати:

Трудовой Кодекс РФ от 30.12.2001 № 197-ФЗ

Кто имеет право на льготы

Чтобы определить, кто именно имеет возможность на получение привилегий, необходимо выяснить, какие органы или ведомства попадают под действие закона.

  1. Министерство Обороны РФ (речь идёт о кадровых армейцах, служащих по контракту, солдаты срочной службы подобное право не получают);
  2. Некоторые службы, например, по техническому сотрудничеству, контролю оборонных заказов, другие (сотрудники данных организаций также считаются кадровыми военными);
  3. Внешняя разведка;
  4. Спецстрой (организация обеспечивает строительство объектов, используемых далее служащими в армии);
  5. Федеральная служба охраны;
  6. МВД, то есть полиция;
  7. ФСКН (организация по контролю за оборотом наркотиков);
  8. МЧС (его отдельные структуры).

Особенность данных структур очевидна — такая работа практически приравнивается к армейской, поэтому избранницы таких служащих имеют ряд преимуществ, предусмотренных правовыми нормами.

Прерогатива, которая оказывается жене армейца — обеспечить ей отпуск по желанию одновременно с супругом.

Важно! Продолжительность может быть увеличена так, чтобы она была равна продолжительности отпуска мужа. Однако та часть, которая превышает положенный ей период, предоставляется без сохранения оплаты.

Когда отгул супруги превышает отдых военного, правом на дополнительные дни, она не обладает. У неё останется одна привилегия — право выбора временного отрезка.

Правовое регулирование

Особенности армейской службы, которая занимает гораздо больше времени, чем гражданская работа (за некоторыми исключениями), делают необходимым введение прерогатив не только самим служивым, а также членам их семей. Часто они не имеют возможности проводить достаточное количество времени с семьёй, что должно быть компенсировано дополнительными послаблениями.

Учитывая данное обстоятельство, законодатель предоставил суженым военных возможность получить время для отдыха одновременно. Данный момент закрепляется Трудовым кодексом, статьёй 123, а также статьёй 11 ФЗ «О статусе военнослужащих».

Скачать для просмотра и печати:

Федеральный Закон №76-ФЗ от 27.05.98 «О статусе военнослужащих»

Судебная практика

Чаще всего вопрос разрешается добровольно. Работодатель, ознакомившись с действующим законодательством, предоставляет положенный отдых в выбранный период, даже если изначально отказывал.

Бывают ситуации, когда дело доходит до судебного разбирательства. Так, в мае 2017 года один из районный судов города Москва удовлетворил требования истца и обязал предприятие выполнить свою обязанность. Ответчик утверждал, что график уже был составлен заранее, поэтому он не имеет такой фактической возможности. Его доводы признаны недостаточными.

Отказ в удовлетворении требований истца происходит лишь тогда, когда заявитель совершил определённые ошибки, например, не предоставил начальнику весь пакет бумаг.

Расчёт отпускных

Размер выплат при использовании указанного права будет равен выплатам на общих основаниях. В качестве расчётного периода используется годовой срок, если стаж сотрудницы меньше, то фактически отработанное время. Для расчёта используется не только оклад, но и дополнительные выплаты (например, премии).

Внимание! Если суженая военного воспользовалась привилегией получения дополнительных дней отдыха, чтобы сравнять его с длительностью отпуска супруга, то стоит помнить, что они предоставляются без оплаты.

Порядок оформления льготы

Предоставление отпуска жене военнослужащего производится по правилам установленной законом процедуры. Для оформления льготы женщине потребуется подать заявление с приложением, которое подтвердит наличие соответствующего права, то есть справкой, выданной по месту службы.

В справке обязательно содержится следующая информация:

  • Реквизиты лица, которому выдана данная бумага (включая его звание, фамилию, имя и отчество, а также номер части, в которой он служит);
  • Указание на факт нахождения такого лица на военной службе;
  • Указание на временной промежуток, на который военному оказывается отгул, а также на общий срок предоставляемого периода отдыха;
  • Указание на жену, а также на её возможность получения отпуска в тот же отрезок времени, когда его получает армеец, а также ссылка на соответствующее законодательство (на трудовой кодекс и на нормы иных актов);
  • Если длительность отдыха супружницы меньше, чем у супруга, то указание на возможность обеспечения дополнительного периода, который не будет оплачиваться, то есть предоставляется за свой счёт;
  • Факт того, что бумага выдавалась для предоставления по месту работы;
  • Подпись командира.

После получения данного документа супруга вручает его по месту работы вместе с заявлением, которое обязательно содержит следующую информацию:

  • Шапка документа. В ней указываются реквизиты заявителя, работодателя, начальника, которому подаётся заявление. Данные необходимо брать из документов о личности, а также трудового договора;
  • Далее указывается просьба получить отлучку в определённые дни, затем — обоснование просьбы (в связи с действующим законодательством и справкой, предоставленной по месту работы супруга).
  • Обязательно указываются реквизиты военной части, в которой супруг проходит службу, его реквизиты, включая звание.
  • В конце ставится дата и подпись.

После этого оформление производится по общим правилам, установленным действующим трудовым законодательством: руководитель накладывает резолюцию, отдел кадров подготавливает приказ, который подписывается руководителем и лицом, подававшим заявление.

Важно! Если работодатель отказывает в отдыхе одновременно с супругом и при этом она подала все необходимые бумаги, его действия можно оспорить как в судебном порядке, так и через трудовую инспекцию.

Законодательство позволяет использовать оба способа защиты одновременно.

Особенности предоставления льгот

В статье 123 ТК РФ указано, что график отпусков на предприятии должен быть утвержден до 15 декабря. Отпуск супруг военных регламентируется также этим документом. Однако вне зависимости от того, что указано в графике, жены могут получать отпуск в другое время. В ФЗ №76 «О статусе военнослужащих» от 27 мая 1998 года указано, что супругам предоставляется отдых одновременно с мужьями-военными.

Рассмотрим основания для предоставления льготы:

  • Работодатель гражданского лица, коим является супруга, не может заранее узнать график отпусков военного лица, так как это конфиденциальная информация. Следовательно, подстроить график отпусков супруги под график ее мужа-военного заранее нельзя.
  • Даже если сроки отпуска военного известны, они могут быть перенесены в любое время из-за служебной необходимости.

Из этих ограничений следует, что супруга не может запланировать свой отдых на время отдыха мужа. По этой причине и была введена льгота.

Жена военного, согласно статье 11 ФЗ №76, может попросить отпуск в любое время на протяжении всего года, если он будет совпадать с периодом отдыха ее мужа. Предварительного согласия руководства получать не требуется. Однако это право, а не обязанность женщины. Рассматриваемая льгота предоставляется по пожеланию сотрудницы. Женщина может оформить отпуск немного позже даты отдыха супруга. Актуально это в том случае, если, к примеру, ей нужно закончить срочную работу.

К СВЕДЕНИЮ! Длительность отдыха военного лица составляет 45 суток, а гражданского – 28 суток. Если женщина хочет провести с супругом весь отпуск, она может продлить свой период отдыха за счет административного отпуска. Он оформляется для покрытия разницы в отпускных периодах на основании статьи 128 ТК РФ. Дополнительное время оплачиваться не будет.

ВАЖНО! Если супруг ушел с военной службы, воспользоваться рассматриваемой льготой будет невозможно. Она предоставляется только супругам действующих военных.

Как оформить отпуск супруге военного

Супруга, если появилась соответствующая необходимость, должна направить заявление о переносе отпуска в отдел кадров. Соответствующее правило содержится в статье 124 ТК РФ. Рекомендуется уведомить работодателя заранее. Оптимальный срок – неделя. Связано это с тем, что оформление отпуска предполагает издание приказа, бухгалтерские расчеты. Работодатель начисляет отпускные. На все это нужно время.

Для получения льготы нужно подготовить эти документы:

  • Заявление, в котором женщина обращается к работодателю с соответствующей просьбой.
  • Справка с места работы супруга. В этом документе указывается ФИО военного, подтверждение его места службы, указание на сроки отпуска. В справке прописывается точные даты начала и завершения отдыха. Указывается ссылка на ФЗ №76, который дает право на получение отпуска. Документ подписывается командиром.
  • Брачное свидетельство.

Работодатель может затребовать справку из воинской части, из которой можно установить должность военного. Однако такую справку просят редко, так как она предоставляется при поступлении в фирму.

Порядок составления заявления

Рассмотрим структуру заявления, которое должно предоставить женщина:

  • Шапка: ФИО и должность руководителя, ФИО и должность сотрудницы.
  • Полное наименование заявления.
  • Основная часть: ФИО и звание мужа, часть, в которой он проходит службу, сроки отпуска военного.
  • Ссылка на ФЗ №76, на основании которого предоставляется незапланированный отпуск.
  • Даты отдыха, которые запрашиваются сотрудницей.
  • Приложение, в котором прописываются все документы, приложенные к заявлению.
  • Дата и подпись работницы.

Если работница запрашивает дополнительные неоплачиваемые дни отдыха, на это нужно составлять дополнительное заявление.

Дальнейшее документальное оформление

После поступления заявления сотрудницы следуют стандартные меры. Это проставление резолюции, подготовка приказа. Рассмотрим документальное оформление:

  • Приказ. Приказ составляется по форме Т-6. Если возникла необходимость оформить отпуск для нескольких сотрудниц, можно воспользоваться формой Т-6а. В этой бумаге прописывается номер приказа, дата оформления, табельный номер. Нужно указать вид отпуска. На документе ставится подпись руководителя фирмы, а также начальника кадрового отдела.
  • Записка-расчет. На основании этого документа выплачиваются отпускные. Составляется он по форме Т-60. Это двухсторонний бланк. На одной стороне прописываются основные данные: даты начала и завершения отдыха. На другой стороне выполняются бухгалтерские расчеты.

Размер отпускных определяется на основании средней зарплаты.

Что делать, если работодатель отказывает в отпуске

Положения ФЗ №76 и статьи 122 ТК РФ дают понять, что отказ в предоставлении отпуска является неправомерным. В такой ситуации сотруднице нужно обратиться в Трудовую инспекцию или суд. Куда лучше обратиться? Обращение в инспекцию – это более щадящий вариант, однако нужно иметь в виду, мероприятие будет длительным. Представители учреждения рассматривают заявление, а затем проверяют компанию в течение месяца. Если будут обнаружены правонарушения, в отношении организации принимаются определенные меры. Что получает сотрудница от обращения в инспекцию? Только наказание организации. Отпуск вовремя работница вряд ли получит.

Если хочется провести мероприятие быстрее, следует идти в суд. Составляется иск, в котором излагаются все обстоятельства дела. В заявлении нужно сделать ссылки на соответствующие законы. При инициировании трудовых споров работнику не требуется платить пошлину.

ВАЖНО! Подавать иск нужно по адресу организации. К заявлению прилагаются документы, подтверждающие позицию истца.

Что делать сотруднице, если она хочет не наказать работодателя, но желает получить отпуск вовремя? Имеет смысл не сразу идти в суд, но сначала обговорить ситуацию с руководителем. Следует заявить о своих правах, сослаться на закон. Если руководитель будет знать о серьезном настрое своей сотрудницы, скорее всего, он предоставит отпуск.