Ст 37 ФЗ об ООО

Порядок проведения собрания участников ООО

Частной инициативы недостаточно для того, чтобы провести собрание. Для этого есть четкий регламент, он определен законом.

Правом назначения собрания обладают следующие лица:

  1. Руководитель организации.
  2. Собственники компании, которые владеют не менее чем десятью процентами голосов.
  3. Совет директоров.
  4. Аудиторы.
  5. Ревизионная комиссия (как результат проведения ревизионной проверки в случае обнаружения на то необходимости).

Главным действующим лицом, на которого возложены административные обязанности по организации собрания, является директор компании. Одно из вышеперечисленных лиц направляет ему официальное заявление, обосновывая необходимость проведения собрания.

Функция директора — проанализировать его и решить, достаточно ли оснований для внеочередного собрания. Если по его мнению их нет, он может вполне отказать инициатору. Также отказ последует, если была нарушена процедура подачи заявления.

Направлять обращение на имя директора полагается заказным письмом, в нем сообщается место, дата и точное время проведения.

Тем не менее, в силу развития современных технологий, Уставом компании может определяться и более простой порядок. Это, в свою очередь может повлечь за собой разного рода нарушения.

Поскольку собрание участников ООО может решать жизненно важные вопросы и определять курс развития компании, с проведением этого мероприятия связаны самые изощренные виды мошенничества, к которым прибегают нечистые на руку граждане.

примеру, совладельцы могут собраться и провести собрание, результатом его будет увольнение директора. Но если директор на этом собрании не присутствовал, о нем вообще не знал, оно должно быть признано незаконным, а протокол — не имеющим законной силы.

Каким бывает общее собрание учредителей ООО?

Собрания учредителей ООО разделяют по регулярности проведения и по форме организации.

Существуют следующие виды:

  1. Очередное. По действующему законодательству, каждое ООО должно проводить подобные мероприятия хотя бы один раз в год. Чаще всего это происходит по окончании налогового года. В этот период удобно проводить оценку эффективности деятельности компании за предыдущий период и решать другие важные вопросы. Следует отметить, что в уставе компании может быть прописано несколько очередных собраний ежегодно, к примеру, в летний и зимний период. Это зависит от особенностей деятельности. Сельскохозяйственные предприятия ведут более активную деятельность в весенне-осенний период, на это время может быть назначено несколько собраний.
  2. Внеочередное. При возникновении необходимости совместные владельцы организации могут собраться дополнительно неограниченное количество раз. Единственное требование — на это должны быть заранее прописанные основания в Уставе компании. В судебной практике существует большое количество примеров, когда собрание участников проводится с нарушениями как Устава компании, так и текущего законодательства. В связи с этим принимаются решения, меняющие курс развития компании и нарушающие права других участников.
  3. Очное — собрание предполагает непосредственное присутствие всех участников.
  4. Заочное. Существует Федеральный закон, который так и называется — “Об ООО”, согласно которому у участников ООО есть возможность провести собрание в заочном формате. Для этого можно воспользоваться средствами электронной связи с целью обмена документацией. Его результатом могут являться вполне легитимные решения о назначении или увольнении тех или иных сотрудников, в том числе и директора, а также протокол общего собрания ООО.

Порядок проведения общего собрания ООО

Чтобы собрание ООО носило законный статус, оно должно пройти три фазы:

1. Принятие решения о предстоящем проведении и оповещение всех участников установленным порядком.

Каждый участник предстоящего собрания должен быть оповещен чаще всего заказным письмом или другим способом, который определен Уставом организации. Некорректное оповещение влечет за собой наложение штрафа (это — административная ответственность). Телефонный звонок, оставшийся без ответа, SMS сообщение, ушедшее “вникуда”, не могут считаться достаточными.

При этом факт проведения или же непроведения собрания не имеет значения. Если было принято решение, но участники должным образом не были оповещены, то организация вполне может быть оштрафована на сотни тысяч рублей.
Участники имеют право непосредственно влиять на повестку дня. Для этого они направляют предложения о рассмотрении вопросов на позднее пятнадцати дней до даты мероприятия.

2. Регистрация участников

В протокол собрания участников ООО вносится информация о гражданах, которые принимали участие в мероприятии. В наше время сложилась традиция, когда регистрация носит формальный характер, и в протокол вносится информация об участниках, которые физически находились в другом месте или даже не имели представления о необходимости присутствовать.
Это может повлечь за собой признание о нелегитимности собрания участников общества.

Важно! Чтобы собрание вписывалось в рамки закона, необходимо соблюдение кворума, то есть, присутствие достаточного количества участников для принятия решения. Эта цифра устанавливается Уставом компании.

Личное присутствие не обязательно, участники они могут прислать своих представителей, оформив на них договоренность в установленном порядке.

3. Проведение заседания и оформление протокола

Функция открытия заседания возложена либо на директора, либо на лицо, по инициативе которого мероприятие состоялось. Выбирается председатель, а также тот, кто будет заниматься подсчетом голосов и оформлением протокола.

Весьма интересная традиция сложилась еще с начала образования нашего государства, когда только начали проводиться первые заседания ООО. Если у организации всего лишь два собственника, то открывает ее первый и право председательствовать передает второму.

Зачитывается повестка дня, проводится голосование, рассматриваются вопросы, оформляется протокол.

Протокол общего собрания ООО, правила оформления
Протокол общего собрания участников ООО — это особый документ. В нем должна содержаться следующая информация:

  1. Дата проведения собрания.
  2. Адрес.
  3. Перечисление участников.
  4. Перечень вопросов, которые принимались и решений по ним.

Внешний вид протокола прост: он начинается с вводной части, в которой перечисляется порядок проведения, дата, время, а также приводится список участников.

Должны быть внесены не только ФИО, но и паспортные данные. Если основанием для участия является доверенность, то должны быть внесены данные из нее.

Если организация небольшая, и количество участников — несколько десятков, они вносятся непосредственно в вводную часть. Если в мероприятии участвуют сотни человек, допускается создание отдельного списка, который впоследствии подшивается к протоколу. Если на собрании присутствовали иные граждане, их данные тоже должны быть внесены в документ.

После вводной части следует повестка дня. Она представляет собой нумерованный список, в котором каждым пунктом является определенный вопрос, рассматривавшийся на собрании. Вносятся данные о всех выступавших, которые читали доклад.

По завершении собрания протокол подписывает не только секретарь, но и председатель. Также могут потребоваться подписи всех участников, если протокол это предусматривает.