Ведомость выдачи спецодежды

Специальные требования к заполнению формы МБ-7

Форма МБ-7 используется на предприятии в основном при обработке учетных данных в автоматизированной форме.

Эта форма должна быть заполнена в 2 экземплярах лицом, являющимся материально-ответственным (МОЛ), например в лице кладовщика структурного подразделения, при этом 1 заполненный экземпляр формы предоставляется в бухгалтерию лицу, ответственному за движение МБП, второй, как факт достоверности сведений, остается у МОЛ.

Специальные приспособления, одежда и обувь относятся к группе малоценных и быстроизнашивающихся предметов, которые как и все имущество предприятия подлежит инвентаризации. в зависимости от сферы деятельности работник при этом обязан следовать специальным требованиям, правилам, инструкциям ОТ и ТБ, то есть если ему в работе нужно использовать предусмотренные СИЗ.

В силу ст. 21 ТК РФ работник обязан соблюдать требования по охране труда и обеспечению безопасности труда.

Министерство труда и социальной защиты РФ П.С. Сергеев

Порядок заполнения таблицы формы МБ-7

Основная информация формы представлена в таблице, где по порядку вносится следующая информация:

  • порядковый номер выдачи (в хронологическом порядке)
  • ФИО сотрудника
  • табельный номер работника
  • идентификационные характеристики СИЗ
  • наименование
  • номер по номенклатуре
  • единица измерения
  • код
  • наименование единицы измерения
  • количество выданных предметов по каждому наименованию
  • дата поступления (передачи) в эксплуатацию
  • период службы СИЗ
  • подтверждение получения или сдачи СИЗ подписью сотрудника

Важно! При получении работником специальных средств защиты к нему на период эксплуатации переходит материальная ответственность. При отказе сотрудника получать СИЗ, может со стороны работодателя последовать привлечение к дисциплинарной ответственности.

Ответы на распространенные вопросы

Вопрос №1: Как оформить выдачу спецодежды, которую привел в негодность работника по своей вине?

Ответ: Если работник, который обязан относится к своей спецодежде бережно, как и ко всему имуществу организации, привел в негодность умышленно, то необходимо обратиться к руководителю, при этом назначается комиссия, которая принимает решение о списании стоимости на работника, но на время расследования нужно предоставить имеющийся запасной комплект. Если в ходе расследования не установлено умышленной порчи, а низкое качество, то стоимость СИЗ на работника не списывается.

Вопрос №2: Можно ли выдавать спецодежду работнику на летний и зимний период без принятия на хранение?

Ответ: Спецодежда, как правило, требует специальных условий хранения. Поэтому нельзя отдавать некоторые виды одежды работникам для хранения дома, равно как и на стирку или чистку. Особенности хранения и ухода за специальными приспособлениями регулируются ГОСТами на защитные средства. И движение одежды отражается в форме МБ-7 и личной карточке работника по выдаче спец.оборудования

Оцените качество статьи. Мы хотим стать лучше для вас:
Если вы не нашли ответ на свой вопрос, то вы можете получить ответ на свой вопрос позвонив по номерам ⇓
Юридическая Консультация бесплатная
Москва, Московская область звоните: +7 (499) 288-17-58

Звонок в один клик
Санкт-Петербург, Ленинградская область звоните: +7 (812) 317-60-16

Звонок в один клик
Из других регионов РФ звоните: 8 (800) 550-34-98

Звонок в один клик

Название Унифицированная форма мб-7 применяется для автоматизированного или ведущегося в «ручном» режиме учета выданных работникам комплектов спецодежды, спецобуви и других средств индивидуальной защиты. Работодатели отражают сведения о выдаче и возврате сиз с помощью ведомости мб-7
Тип Документы

filling-form.ru > Бланки > Документы

Унифицированная форма МБ-7 применяется для автоматизированного или ведущегося в «ручном» режиме учета выданных работникам комплектов спецодежды, спецобуви и других средств индивидуальной защиты. Работодатели отражают сведения о выдаче и возврате СИЗ с помощью ведомости МБ-7.

Типовая унифицированная форма № МБ-7 используется для складского учета спецодежды, спецобуви и других видов средств индивидуальной защиты, выдаваемых сотрудникам организации для проведения работ во вредных и (или) опасных условиях.

Где применяется бланк ведомости на выдачу спецодежды в 2015 году

С типовым бланком межотраслевой формы № МБ-7 (ведомостью учета выдачи спецодежды) часто сталкиваются завхозы, кладовщики и другие лица, уполномоченные заниматься выдачей СИЗ под расписку. Данный учетный документ используется для контроля оборота комплектов спецодежды, специальной обуви и предохранительных приспособлений, выдаваемых в длительное личное пользование работникам и возвращаемых на хранение.

Порядок применения, заполнения и хранения форм первичной учетной документации, к которым относится ведомость учета выдачи спецодежды, закреплен постановлением Госкомстата России от 30 октября 1997 г. № 71а («Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты, основных средств и нематериальных активов, материалов, малоценных и быстроизнашивающихся предметов, работ в капитальном строительстве»).

Для отражения движения имущества организации, относящегося к категории малоценных или быстроизнашивающихся предметов, применяются и другие виды документов, в частности формы первичного учета № МБ-2, МБ-8 и МБ-4 .

Образец ведомости выдачи спецодежды: заполняем правильно

Типовой бланк формы № МБ-7 заполняется лицом, уполномоченным выдавать и принимать на хранение спецодежду, в нескольких экземплярах (как минимум в двух: один передается в бухгалтерию организации и хранится там, второй остается у кладовщика).

Форма МБ-7

Все сведения, указанные в ведомости, заверяются подписью сотрудника, получившего спецодежду в индивидуальное пользование, а также подписями руководителя структурного подразделения и материально ответственного лица, осуществлявшего выдачу СИЗ.

Стандартный образец заполнения ведомости выдачи спецодежды, спецобуви и предохранительных приспособлений предполагает отражение на двухстороннем бланке целого ряда данных о движении СИЗ, в том числе:

  • табельного номера, фамилии, имени и отчества работника, получающего спецодежду;
  • номенклатурного номера и полного наименования выданного работнику комплекта с указанием срока его службы;
  • количества выданных средств защиты, единиц их измерения и даты поступления в эксплуатацию.

Также образец заполнения ведомости учета спецодежды в 2015 году содержит наименование организации и структурного подразделения, сотрудникам которого выдаются бесплатные СИЗ для работы во вредных или опасных условиях, порядковый номер документа и дату его заполнения. Чтобы не допустить ошибок при заполнении формы № МБ-7, можно просмотреть или скачать заполненный образец ведомости выдачи спецодежды на сайте нашего журнала. В нашей базе документов представлен также незаполненный бланк ведомости, доступный для скачивания и дальнейшей распечатки.

Пошаговая инструкция заполнения ведомости выдачи спецодежды

Шаг 1. Использовать двухсторонний бланк формы № МБ-7.

Шаг 2. Впишите табельный номер, ФИО работника, получающего спецодежду.

Шаг 3. Укажите номенклатурный номер и полное наименование выданного работнику комплекта СИЗ с указанием срока службы.

Шаг 4. Впишите количество выданных средств защиты, единиц их измерения и даты поступления в эксплуатацию.

Для чего нужна карточка учета спецодежды

Во-первых, есть правила обеспечения сотрудников специальной одеждой, которые установлены Приказом Минздравсоцразвития от 01.06.2009 N 290н, в них включен и бланк ведомости на выдачу спецодежды. Этот небольшой документ служит для контролирующих органов (в данном случае — для представителя Инспекции по труду) доказательством того, что в организации правильно поставлена работа по охране труда, работники обеспечены в нужном объеме правильными средствами индивидуальной защиты. Иначе серьезных штрафов не избежать.

Во-вторых, она закупается работодателем на свои средства, а значит, подлежит бухгалтерскому и налоговому учету. И более того, Минфин 12.05.2003 в Письме N 16-00-14/159 высказал мнение, что ее могут признать основными средствами. А значит, использование должно быть тщательно задокументировано.

И в-третьих, самый неприятный аргумент. Если на производстве произошел несчастный случай, наиболее пристальной проверке будет подвергнуто именно обеспечение работника одеждой, при этом проверяющие могут потребовать предъявить ведомость на выдачу специальной одежды (имейте в виду — это просто другое название этого документа).

>Бланк карточки учета выдачи спецодежды

Как заполнить ведомость на выдачу специальной одежды

Карточка учета оформляется сразу при приеме на работу. Наиболее уязвимым местом является формулировка, касающаяся наименования типовых отраслевых норм: надо не ошибиться и сослаться на правильный документ. Такие нормы существуют, например, для:

  • сельского хозяйства;
  • химической промышленности;
  • добычи полезных ископаемых;
  • металлургии;
  • строительства;
  • транспорта.

Также в карточке учета важно правильно указать сроки использования (внимательно изучите маркировку, нанесенную производителем).

В остальном форма заполняется просто. На лицевой стороне указываются:

  • данные работника (его ФИО, название структурного подразделения, в котором предстоит работать новичку, дата приема на работу);
  • рост и размеры;
  • отраслевые нормы, соответствующие специфике предприятия;
  • перечень обязательной для него одежды.

Если лицевая сторона является своего рода характеристикой работника и перечнем спецсредств защиты, которые ему полагаются, обратная сторона говорит об их фактическом использовании: сроках их получения и возврата, а также их состояния (процента износа).

ВАЖНО!

Все средства индивидуальной защиты должны иметь сертификат или декларацию соответствия: номер такого документа нужно указывать в каждой строке списка выданных средств индивидуальной защиты.

>Образец ведомости на выдачу спецодежды

Выше вы могли скачать бланк личной карточки учета выдачи спецодежды. Теперь предлагаем изучить заполненный образец.

Что такое спецодежда

Спецодежда должна предоставляться сотрудникам бесплатно!

Под спецодеждой понимают одежду, обувь и головные уборы, необходимые для защиты от неблагоприятных внешних факторов во время работы. К таким факторам относятся:

  • низкие и высокие температуры;
  • пыль и загрязнения;
  • химические вещества;
  • биологические (бактерии, насекомые, животные);
  • электричество и др.

Спецодежда может быть простой, без дополнительных средств защиты. Например, халаты для защиты от пыли или теплые куртки для работы на улице в зимнее время. Если работа предполагает повышенную опасность, например, электросварка, спецодежда должна иметь повышенную степень защиты.

Приобретается спецодежда на средства работодателя и выдается сотрудникам бесплатно. Профессии, требующие обязательного использования спецодежды, ее комплектация и срок эксплуатации регламентируются типовыми нормами, приказами Министерства труда, и другими нормативными актами.

Сотрудник имеет право отказаться приступать к работе, если работодатель не предоставил ему спецодежду. В то же время, он обязан бережно относиться к ней. Если одежда пришла в негодность раньше нормативных сроков по вине работника, с него могут удержать ее стоимость. При увольнении или окончании срока эксплуатации одежда возвращается на склад.

Униформа в строгом смысле слова к спецодежде не относится. Ее введение продиктовано не необходимостью защиты сотрудников, а корпоративной культурой организации. В этом случае порядок выдачи и срок использования прописывается в локальных актах компании. Несмотря на то, что бухгалтерский учет закупки и списания форменной одежды отличается, порядок предоставления ее сотрудникам и заполнение документации могут совпадать с выдачей спецодежды.

Правила заполнения

Ведомость заполняет тот, кто выдает спецодежду

В шапке документа содержатся данные об организации, присвоенный номер и дата начала заполнения. Сам документ представляет собой таблицу со следующими графами:

  • порядковый номер;
  • ФИО и табельный номер сотрудника;
  • данные о выданной спецодежде – наименование и номенклатурный номер;
  • единицы измерения (шт. или пара) и количество;
  • дата выдачи и нормативный срок службы изделия;
  • подпись сотрудника о получении.

Заполняет документ сотрудник, на которого возложена обязанность по хранению и выдаче спецодежды. За всю одежду на складе – как новую, так и бывшую в употреблении – он несет материальную ответственность. Если ведомость состоит из нескольких листов, по правилам делопроизводства их сшивают.

Заверять печатью каждую ведомость выдачи спецодежды не обязательно, но на последней странице прошитых бланков ставят штамп организации и подпись ответственного лица. Заполненный документ передается в бухгалтерию. Сроки его хранения определяются в соответствии с внутренними локальными актами или нормами закона. По окончании срока хранения документ утилизируется.

Кроме ведомости все действия по выдаче и возврату спецодежды могут фиксироваться в личной карточке сотрудника.

Некоторые особенности учета спецодежды

Как правило, сотрудники используют спецодежду все время эксплуатации. По закону сроки бывают фиксированными (например, 1 год) или условными («до износа»). Обычно все это время она хранится на рабочем месте, в специальных шкафчиках, раздевалке и т.п.

Работник должен вернуть спецодежду в следующих случаях:

  • при увольнении;
  • при переходе на должность, не требующую использования защитной одежды;
  • при окончании работ, для которых выдавалась спецодежда;
  • после окончания эксплуатационного срока.

Если по окончании нормативного срока эксплуатации одежда сохранила свои свойства, ее можно использовать дальше. Для этого необходим акт, составленный специальной комиссией или уполномоченным лицом.

Нередко бывает так, что спецодежда выдается на сезон (например, теплые куртки, валенки и т.п.) или для выполнения разовых работ. В этом случае после того, как потребность в ней отпала, работник обязан вернуть ее назад. Это также отображается в ведомости. Кроме этого, фиксируется возврат спецодежды для ее чистки или ремонта.

Обеспечение работника защитной одеждой – обязанность работодателя. Спецодежда является собственностью организации и выдается сотрудникам во временное пользование для выполнения должностных обязанностей. Чтобы учет был максимально полным, его ведут в специальной ведомости.

Смотрите видео по теме: